FAQ: Frequently Asked Questions
FAQ-Finanzbuchhaltung*
Rechtlicher Hinweis * unsere Dienstleistungen aus dem Bereich Buchhaltung unterliegen den Einschränkungen des § 6 Nr. 3 und 4 StBerG und umfassen ausschließlich das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle und die lfd. Lohnbuchhaltung. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Steuer- oder Rechtsberatung durchführen.
Wie funktioniert Buchhaltung*?
Es werden alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens mit Datum, Betrag, MwSt., Beschreibung und weiteren Daten erfasst und einem System von Buchungskonten zugeordnet. Nachdem die Geschäftsvorfälle erfasst sind, kann das System aus diesen Daten verschiedene Auswertungen berechnen, z.B. die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), Umsatzsteuervoranmeldungen (USt), Kostenstellenauswertungen oder die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)
Was ist eine ordnungsgemäße Buchführung*?
Eine ordnungsgemäße Buchführung* ist laut Handelsgesetzbuch (HGB §238) und Abgabenordnung (AO §145) so beschaffen, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann. Es ist die planmäßige, lückenlose, zeitliche und sachlich geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge in einer Unternehmung auf Grund von Belegen. Es gilt als grundlegende Regel, keine Buchung entsprechenden Beleg.
Was genau ist ein Geschäftsvorfall?
Ein Geschäftsvorfall ist ein Vorgang, der Einfluss auf das Vermögen eines Unternehmens hat. Dies sind neben allen Arten von Einnahmen und Ausgaben auch Änderungen innerhalb des Unternehmens. Geschäftsvorfälle können in bestandswirksame und erfolgswirksame Vorgänge unterteilt werden.
Was sind Kleinbetragsrechnungen?
Eine Kleinbetragsrechnung ist eine Rechnung, deren Gesamtbetrag € 250,00 (Bruttobetrag inkl. Umsatzsteuer) nicht übersteigt.
Warum darf die Kasse nicht negativ sein?
Wenn Sie Kassenbuch führungspflichtig sind, müssen Sie beachten, dass der Kassenstand nicht negativ sein darf, da es kein negatives Bargeld gibt. Sofern dies der Fall ist, sollten Sie das Kassenbuch überprüfen und korrigieren. Ein negativer Kontostand führt bei Betriebsprüfungen oft dazu, dass die gesamte Buchführung in Zweifel gezogen wird.
Wie führe ich ein Kassenbuch?
Für eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung müssen die Eintragungen in den Geschäftsbüchern vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden (§146 Abs. 1 Satz 1 Abgabeordnung). Der Grundsatz der Richtigkeit erfordert sowohl materiell als auch formell eine richtige Erfassung. Dafür müssen die Bareinnahmen und Barausgaben täglich festgehalten werden.
Was ist ein Finanzkonto?
In der Buchführung werden Geldbewegungen auf den Finanzkonten erfasst. In den meisten Fällen ist es ein Bankkonto und eine Kasse. Weitere Finanzkonten sind PayPal Konten oder Kreditkartenkonten. Ein unechtes Finanzkonto ist das Privatkonto. Dabei handelt es sich lediglich um ein Verrechnungskonto, da für jede Buchung eine Ausgleichsbuchung auf einem anderen Konto erfolgen muss.
Was sind Anlagegüter?
Anlagegüter sind Vermögensgüter, die dauerhaft dem Geschäftsbetrieb dienen.
Was sind Abschreibungen?
Unter Abschreibungen werden Wertminderungen von betrieblichen Vermögensgegenständen verstanden. Die Abschreibung lässt sich mit unterschiedlichen Methoden berechnen.
FAQ-Lohnbuchhaltung*
Rechtlicher Hinweis * unsere Dienstleistungen aus dem Bereich Buchhaltung unterliegen den Einschränkungen des § 6 Nr. 3 und 4 StBerG und umfassen ausschließlich das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle und die lfd. Lohnbuchhaltung. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Steuer- oder Rechtsberatung durchführen.
Welche Informationen und Unterlagen werden für die Lohnabrechnungen benötigt?
Für Ihre Lohnabrechnung werden Angaben zum Unternehmen, Angaben zu den Mitarbeitern benötigt. Eine Checkliste für die Sammlung Ihrer grundlegenden Unternehmens- und Mitarbeiterdaten erhalten Sie von uns.
Welche Aufgaben werden im Rahmen der Lohnabrechnung durchgeführt?
Insgesamt übernehmen wir unterschiedliche Dienstleistungen rund um Ihren Lohn. Wir erstellen Lohnabrechnung und kommunizieren dazu mit deutschen Finanzämtern, Krankenkassen sowie Berufsgenossenschaften. Die wesentlichen Leistungen bestehen in der Pflege Ihrer Bestands- und Bewegungsdaten, in der fristgerechten Abrechnung der monatlichen Mitarbeitergehälter, der Berechnung sowie Anmeldung der Lohnsteuer und Sozialversicherungsabgaben und zu guter Letzt der Übergabe aller relevanten monatlichen Auswertungen und Abrechnungen.
Welche Zahlungsfristen sind bei der Lohnabrechnung zu beachten?
Die Beiträge zur Sozialversicherung sind jeweils am drittletzten Bankarbeitstag des Monats zu erbringen. Samstage, Sonntage und Feiertage sowie der 24.12. und 31.12. sind keine Bankarbeitstage. Die entsprechenden Beitragsnachweise für die Sozialversicherung sind zwei Arbeitstage vor den eigentlichen Beiträgen bis 00:00 Uhr zu übermitteln. Die Lohnsteueranmeldung muss grundsätzlich bis zum 10. des Folgemonats um 23:59 Uhr beim Finanzamt eingegangen sein – genau wie die Zahlung selbst. Im Frühjahr des Folgejahres werden die Berufsgenossenschaftsbeiträge und die Schwerbehindertenabgabe des abgelaufenen Jahres ermittelt und abgeführt. Die Lohn- und Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter werden wie vertraglich vereinbart bezahlt.
Wozu benötige ich die Steueridentifikationsnummer meiner Mitarbeiter?
Mit der Steueridentifikationsnummer werden beim Finanzamt die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) Ihrer Mitarbeiter abgeholt. Die Verwendung dieser ELStAM-Daten ist zwingend vorgeschrieben. Lassen Sie sich deshalb immer die Steueridentifikationsnummer mitteilen und geben Sie an, ob es sich um ein Haupt- oder Nebenarbeitsverhältnis handelt.
FAQ-Büroservice
Was ist ein Büroservice?
Ein Büroservice ist ein Dienstleister, der Büroarbeiten und -aufgaben für Unternehmen und Unternehmer erledigt. Dazu gehören administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben, die normalerweise in einem Büroumfeld anfallen.
Für wen ist ein Büroservice geeignet?
Ein Büroservice ist für Unternehmen und Unternehmer geeignet, die administrative Aufgaben outsourcen möchten, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Kleine Unternehmen, Start-ups, Freiberufler und Selbstständige profitieren besonders von Büroservices.
Ist ein Büroservice kostengünstiger als die Einstellung eigener Mitarbeiter?
In vielen Fällen kann ein Büroservice kostengünstiger sein als die Einstellung eigener Mitarbeiter, da Sie nur für die erbrachten Dienstleistungen bezahlen, ohne langfristige Arbeitsverträge oder Mitarbeiterleistungen eingehen zu müssen.
